Abstimmung zur Integration der SKBF-Mitgliederdatenbank in «Fairgate»

Vote concernant l’intégration de la base de données des membres du CSAB dans «Fairgate»

Liebe Mitglieder des SKBF, liebe Beauceronfreunde

Der Zentralvorstand des SKBF beantragt, die Mitgliederdatenbank des SKBF in das zentrale System «Fairgate» der SKG zu integrieren.

Worum geht es?

Bisher war die Mitgliederliste des SKBF nicht in das SKG-System eingebunden. Die SKG hat ihr System jedoch weiterentwickelt: Alle Mitglieder erhalten neu  (seit diesem Jahr) eine Mitgliedsnummer, die für einen gültigen Mitgliederausweis zwingend erforderlich ist.

Damit ist der SKBF gezwungen, Ausweise mit dieser Nummer auszustellen. Die derzeitige manuelle Bearbeitung bedeutet einen hohen zeitlichen Aufwand – allein für den Kassier über 30 Stunden jährlich – für Aufgaben wie Zahlungskontrollen, Ausweiserstellung und Versand.

Auch die Datenpflege durch uns Administratoren in Clubdesk ist zeitintensiv und wenig effizient.

 

Vorteile von «Fairgate»:

  • Mitglieder können ihre Daten selbstständig aktualisieren

  • Mitgliederausweise sind digital verfügbar und bei Verlust erneut abrufbar

  • Die Daten lassen sich direkt in Clubdesk integrieren

  • Der Verwaltungsaufwand für den Vorstand reduziert sich deutlich

Diese Arbeiten würden entfallen:

  • Gestaltung und Versand der Mitgliedsausweise

  • Manuelle Zuweisung von Mitgliedsnummern

  • Adress- und Zahlungsverwaltung

  • Einzelner Versand per E-Mail oder Post

 

Fazit:

Mit der Umstellung auf Fairgate wird die Verwaltung der Mitgliederdaten effizienter, moderner und entlastet die ehrenamtlich tätigen Vorstandsmitglieder spürbar.

Der Zentralvorstand empfiehlt euch daher, dem Antrag zuzustimmen.

Jetzt abstimmen

Bitte nehmt bis zum 09.06.2025 an der Online-Abstimmung teil:

Chères membres, chers amis du Beauceron

Le comité central du CSAB propose d’intégrer la base de données des membres du CSAB dans le système centralisé «Fairgate» de la SCS (Société Cynologique Suisse).

De quoi s’agit-il ?

Jusqu’à présent, la liste des membres de la CSAB n’était pas intégrée au système de la SCS. Cependant, la SCS a fait évoluer son système : désormais (depuis cette année), tous les membres reçoivent un numéro de membre, indispensable pour obtenir une carte de membre valide.

Le CSAB est donc dans l’obligation de délivrer des cartes personnalisées contenant ce numéro. Le système actuel nécessite un traitement manuel important, représentant plus de 30 heures de travail par an pour le caissier – rien que pour le contrôle des paiements, la création et l’envoi des cartes.

La gestion des données dans Clubdesk demande également beaucoup de temps aux administrateurs du club, sans réelle valeur ajoutée.

Avantages de «Fairgate» :

  • Les membres peuvent mettre à jour leurs données eux-mêmes

  • La carte de membre peut être téléchargée à tout moment

  • En cas de perte, elle peut être facilement générée à nouveau

  • Les données peuvent être intégrées directement dans Clubdesk

  • La charge administrative pour le comité est considérablement réduite

Les tâches suivantes seraient supprimées :

  • Création et envoi manuel des cartes de membre

  • Attribution manuelle des numéros d’adhérent

  • Gestion des adresses et des paiements

  • Téléchargement, enregistrement et envoi individuel de chaque carte

  • Envois postaux en cas d’absence d’adresse e-mail

Conclusion :

Le passage à Fairgate permettrait une gestion plus moderne, plus efficace et allègerait significativement la charge de travail du comité – qui est, rappelons-le, bénévole.

Le comité central vous recommande donc d’approuver cette proposition.

Votez maintenant

Merci de participer au vote en ligne d’ici le 09.06.2025 :

Abstimmung / Vote